4月22日，档案馆周新宏副馆长带领业务与技术一行5人前往湖南农业大学调研档案信息化工作，湖南农业大学丁艳玲馆长、各科室主任于其会议室接待大家，并举行座谈与交流会议。 

首先，丁艳玲馆长向大家介绍湖南农业大学档案馆的馆舍与馆藏结构、部门设置与分工、信息化建设与数字化扫描等情况。然后，大家就部门立卷归档、档案全文扫描与数字化等具体业务问题进行深入的交流与探讨。在部门立卷归档工作方面，湖南农业大学严格实施《高等学校档案管理办法》的“部门立卷制度”，已做到二级单位即立卷部门立卷、整理、装订、装盒，档案馆实行全程业务指导、监督与验收。在大家关注的新增档案自助式扫描与数字化建设方面，湖南农业大学目前正试行学籍档案材料的全文扫描。利用高速扫描仪进行纸质档案全文扫描，扫描后数据如何实现双层PDF转换、挂接与全文检索，还有许多技术与业务方面的问题亟待解决。 

最后，大家参观湖南农业大学数字化加工现场。此次的调研与学习，让我们进一步明确了工作的方向。